NGL ne nécessite aucun appareil spécifique pour fonctionner. Un simple téléphone avec un accès à Internet suffit. Cependant, pour une expérience optimale, il est fortement recommandé d'utiliser un appareil doté d'une connexion Internet stable et d'une puce GPS, comme un smartphone ou une tablette.

Tous les smartphones, tablettes et ordinateurs portables compatibles avec une connexion Internet via 3G/4G/5G ou Wi-Fi peuvent être utilisés avec NGL. Assurez-vous simplement que votre appareil dispose d'une connexion active pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités.

NGL est compatible avec une large gamme de systèmes d'exploitation, notamment iOS, Android, BlackBerry, Firefox Mobile, Ubuntu Mobile, Windows Phone, ainsi que les systèmes pour ordinateurs comme Windows, Linux et macOS. En règle générale, tout appareil équipé d'un accès à Internet et d'un navigateur est compatible avec NGL.

Aucune application ni logiciel spécifique n'est requis pour utiliser NGL. De plus, aucune installation n'est nécessaire, que ce soit pour l'administrateur ou pour l'utilisateur. Vous pouvez donc accéder à NGL directement depuis un navigateur Internet.

Pour se géolocaliser dans l'espace, trois coordonnées sont nécessaires : la latitude, la longitude et, dans certains cas, l'altitude. Cependant, dans la plupart des situations, l'altitude est facultative, car la majorité des déplacements humains se font sur un plan en deux dimensions à la surface de la Terre (à l'exception notable de certaines activités souterraines ou aériennes).

Ces coordonnées sont fournies par le GPS intégré à votre appareil.

Différentes techniques sont mises à contribution avec plus ou moins de précision pour obtenir les coordonnées de géolocalisation. Elles peuvent être combinées pour affiner le résultat au cours du temps: par satellite GPS (mobiles) ; par triangulation GSM/3G (mobiles) ; par triangulation WiFi (mobiles et bases de données adresses MAC) ; par adresse IP (correspondance avec bases de données). Si les deux premiers principes peuvent être mis en oeuvre directement par les plate-formes mobiles (smartphones et tablettes), les suivants dépendent de requêtes formulées à des bases de données et peuvent aussi être employées par les navigateurs classiques sur des postes fixes.

Certaines méthodes telles que le GPS sont plus lentes que d'autres et plus consommatrices en énergie notamment sur les mobiles. C'est pourquoi la première étape est souvent d'obtenir une approximation grossière - la plus part du temps avec une triangulation GSM - puis de mettre en route le module GPS au bout de quelques secondes (ceci se visualise sur iOS par la diminution progressive de l'étendue du cercle bleu de localisation).

La présicion de la localisation dépend de l’appareil utilisé et possibilités utilisées (GSM, GPS, IP...) cela varie de 1 mètre à 10 mètre. Le DSLAM et la ville pour l’IP.

NGL s’adresse à tous ceux (personnes morales ou personnes physiques) qui souhaite géolocalisé efficacement et facilement une personne. Quelques exemples de secteurs : dépannage, bâtiment, transport, livraison, commerciaux, voyageur d’affaires, aide médicalisée, aide à domicile, collectivité, sécurité, maintenance (non exaustif).

NGL apporte aux entreprises, collectivités, association une solution de géolocalisation et de gestion de ses ressources itinérantes. NGL déploie des services et produits permettant à tout type d'entreprise, collectivité, association de s'organiser autour du déplacement et de la géolocalisation de ses collaborateurs tout en conservant un parfait contrôle de leur productivité.

NGL est une solution complète de gestion des ressources humaines et du temps de travail, offrant une variété de fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises modernes. Voici un aperçu des principales possibilités offertes par NGL :

• Pointage géolocalisé : Permet aux employés d'enregistrer leurs heures de travail avec une précision géographique, facilitant ainsi le suivi en temps réel des équipes sur le terrain.
• Planning en ligne : Offre une interface intuitive pour créer, modifier et publier des plannings, améliorant la coordination et la communication au sein des équipes.
• Gestion des demandes de congés : Simplifie le processus de demande et d'approbation des congés, avec une intégration automatique des absences validées dans le planning.
• Coffre-fort numérique : Assure le stockage sécurisé des documents sensibles, tels que les bulletins de paie, accessibles directement par les employés depuis leur espace personnel.
• Gestion RH centralisée : Centralise les dossiers salariés, les contrats et autres informations essentielles, facilitant la gestion administrative et assurant la conformité légale.
• Externalisation de la paie : Prend en charge l'établissement des bulletins de paie, les déclarations sociales et autres obligations, allégeant ainsi la charge administrative liée à la paie.

Ces fonctionnalités sont accessibles sans nécessiter l'installation d'un logiciel ou d'une application spécifique, rendant NGL compatible avec tout appareil disposant d'un accès à Internet et d'un navigateur.

NGL est propulsé par la société FelexFelicis.

C’est le compte qui permet la création et gestion du logiciel. C'est l'administrateur qui crée, gère et administre les utilisateurs du service. C'est le responsable légal du compte.

L’administrateur va créer et gérer les utilisateurs du service qui vont se géolocaliser. Il décide de qui peut faire quoi (possibilité de signature, de photos, de textes...), met en place les alertes, envoi les rappels, organise les comptes utilisateurs.

Les données de géolocalisation des utilisateurs sont mis à jour en temps réel. L’administrateur peut accèder à l’ensemble des données et des statistiques des utilisateurs, d’en faire des recherches et tris ainsi que d’exporter les données.

Non. Dans le cas où un administrateur veut utiliser pour lui services, il devra se créer un compte utilisateur pour lui même.

L’utilisateur est celui qui va donner ses données de géolocalisation via sont appareil en utilisant les service de NGL.

La méthode est toujours la même, qu’elles que soient les options aux quelles il a accès. Un lien vers une page internet sécurisé lui est fourni (par mail, SMS ou papier) avec un code secret (à chiffres) pour s’identifier. Une fois identifié l’utilisateur a accès au bouton de validation de sa géolocalisation et de ses options.

Il fourni (lorsque c’est possible) les coordonnées GPS, l’altitude, la ville, l’IP, la région, le pays, la date, l’heure (à la seconde près) UTC, son identifiant d’utilisateur, ainsi que la signature, la photos, le texte lorsque l’un de ceux-ci sont présents. Tout cela d’un seul « clic » sur son appareil.

C’est l’administrateur qui le défini. Nous générons par défaut un code aléatoirement pour aider l’administrateur. Pour des raisons de simplifaction et de rapidité d’utilisation, les codes sont formés exclusivement chiffres, l’utilisateur rentre son code sur un pavé numérique.

Deux manières de le faire : l’utilisateur peut en faire la demande auprès de l’administrateur qui lui fournira un export de son historique. Ou se connecter grâce à l’identifiant unique utilisateur à la page d’historique de ses pointages. Cette page est toujours accessible sans que l’administrateur ou l’entreprise puisse empêcher l’accès ou y modifier les données.

Il n’y a pas de limite.

L’administrateur peut renvoyer par mail ou SMS le lien de la page de validation de sa géolocalisation.

L’administrateur peut renvoyer par mail ou SMS le code pour l’accès de la page de validation de sa géolocalisation.

Au bout de 3 essais mauvais, le compte est bloqué. L’administrateur est alerté, et est le seul à pouvoir débloquer le compte.

L’ensemble de l’historique des pointages est conservé par NGL pour une période de 1 ans, et restera accessible directement sur le site ngl.io grâce à son numéro d’identifiant unique.

Pour des raisons évidentes de confidentialité, le navigateur sur l'appareil de l'utilisateur ne communiquera pas les coordonnées géographiques sans le consentement explicite de l'utilisateur. L'appel à la géolocalisation provoquera nécessairement un message d'avertissement pour l'utilisateur afin qu'il autorise (ou non) ngl.io a utiliser les données de géolocalisation. Bien évidement l'utilisateur doit donner cette autorisation. En cas de refus, seul l'IP sera noté donnant la ville et le DSLAM ou la borne GSM comme information de localisation. Cette autorisation n’est demandée qu’une seule fois et est mémorisée.

Il est obligatoire pour une entreprise de connaitre la position de ses salariés –ce qui est logique-, mais il n’est pas possible de s’imisser dans la vie privée d’un salarié en faisant un tracking permanant –ce qui est normal-. C’est un paradoxe.

L’utilisateur faisant le choix d’autoriser les transferts des données de localisation pour utiliser NGL en appuyant lui même sur un bouton pour se localiser, il est donc parfaitement informé qu’il va être localisé. La localisation étant à la demande, ce n’est donc pas du tracking. La localisation se fait donc pendant les heures de travail, ou dans des plages de temps définies par l’adminstrateur et l’utilisateur.

Vos données sont des informations crutiales que nous protégeons comme la prunnelles de nos yeux. Vos données sont backupées et dupliquées en trois endroits géographiquement distincts.

L’administrateur a accès à l’ensemble des données de ses utilisateurs, les utilisateurs ont accès à leur propres données. NGL étant un tiers de confiance, ses données ne peuvent en aucun cas être modifiées ou supprimées par l’administrateur ou l’utilisateur. Une fois la donnée de géolocalisation enregistrée par nos soins sur nos serveurs, elle n’est plus accessible ni modifiable.

L’employeur, l’administrateur du compte, doit faire une déclaration à la CNIL sur la géolocalisation de ses employé et informer ses salariés par écrit qu’ils devront se localiser.

Les données de géolocalisation sont la propriété (non altérables) exclusive de l’administrateur, et des utilisateurs. Ces données sont totalement confidentielles et ne sont communiquées, vendues ou cédées à personne. Seules les autorités judiciaires peuvent y avoir accès dans le cadre prévu par la loi.

Particulièrement attentif aux enjeux de la sécurité sur les réseaux, et plus particulièrement sur les réseaux sans fil sensibles aux attaques de type « man in a middle », NGL sécurise et chiffre les transmissions de données de localisation entre l’utilisateur et le site, ainsi qu’entre le site et l’administrateur, via des connexions chiffrées et authentifiées avec la clé AES_128_GCM. La méthode d’échange des clés utilisée est ECDHE_RSA. La garantie d’identification du site ngl.io a été validée par Gandi standard SSL CA 2 (entreprise française). Vous pouvez le constater et le controler via l’affichage du cadenas dans la barre d’URL.

Nous enregistrons (lorsque c’est possible) les coordonnées GPS, l’altitude, la ville, l’IP, la région, le pays, la date, l’heure (à la seconde près) UTC, l’identifiant de l’utilisateur, le finger print de l’utilisateur, à chaque action de géolocalisation, ainsi que la signature, la photos, le texte lorsque l’un de ceux-ci sont présents.

Les pointages sont conservés sans limitation de durée tant que l'entreprise reste cliente de NGL. Néanmoins cette durée peut être plafonnée à la demande du client dans le cadre d'éventuelle négociation avec ses collaborateurs utilisant NGL.

Dans le cadre du Réglement Général sur la Protection des Données, toute demandes doit être faite auprès de l'employeur de l'utilisateur qui la répercutera à NGL si besoin.

Il est important d’inclure vos collaborateurs, qui seront les utilisateurs, dans la mise en place de votre gestion de géolocalisation, cela vous permettra d’avoir un bon processus pour la sécurisation de votre géolocalisation horodatée.

Tous les smartphones, tablettes, phablettes, sont compatibles avec NGL. Il suffit d’un appreil capable de se connecter à internet pour commencer à utilser nos services. L’idéal étant d’utiliser des smartphones muni d’un écran tactile, d’une connexion internet et d’une connexion GPS. Rassurez vous, GEOLOC étant compatible avec tous les système d’exploitation, iOS, Android, Windows Phone, FireFox Mobile, Ubuntu mobile... vous ne serez pas bloqué par le matériel.

Contrairement aux idées reçues, il ne faut par débourser de grand frais pour vous équiper. Il existe des smartphone à moins 90 € HT par les fabriquants ZTE ou Wiko entièrement compatible avec tous nos services et de grande qualtié, n’hésitez pas à faire jouer la concurrence. Vous pouvez tout à fait utiliser l’abonnement à 2 € de chez free pour connecter vos appareils et vous voilà prêt à utiliser tous nos services pour moins de 100€ la première année ! NGL s’utilise pleinement à peu frais et sans investissement couteux.

Non, tous les navigateurs sont compatibles. Néanmoins, nous recommandons vivement l’utilisation de FireFox ou de Chrome. Voir notre table des compatibilités navigateurs.

• Safari iOS : iPhone, iPad à partir des version 3.2
• Android Browser : smartphone et tablettes à partir des version 1.5
• Google Chrome : Android 4+ à partir des versions 18
• Google Chrome : Chrome OS à partir des versions 18
• Amazon Silk : kindle Fire à partir des versions 1.0
• BlackBerry Browser : Smartphone à partir des versions 5.0 et 10
• BlackBerryBrowser : Tablette à partir des versions 1.0
• Nokia Browser : Nokia X à partir des versions 1.0
• Nokia Browser : Symbian à partir des versions 3.0
• Internet Explorer : Windows Phone à partir des versions 9.0
• Internet Explorer : Windows OS à partir des versions 7.0
• Opera Mobile : Android et Symbian à partir des versions 11.0
• Firefox : Android et Meego à partir des version 5.0
• Firefox : Firefox OS à partir des version 1.0
• Ubuntu : Ubuntu OS à partir des versions 10
• Ubuntu : Ubuntu mobile à partir des versions 14

NGL vous permets d’utiliser ses services dans la monde entier, dans la mesure où vous pouvez vous connecter à internet et à votre localisation GPS.